Grundsätzlich hat jeder Ersteller eines Projekts zunächst auch Vollzugriff auf das Projekt. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass dieses Recht nicht an den Benutzer selbst, sondern an seine Benutzergruppe im Team gekoppelt ist. So haben weitere Benutzer, welche der gleichen Benutzergruppe auf SiteKiosk Online angehören, ebenfalls Vollzugriff. Der Vollzugriff erlaubt es das Projekt zu sehen, jedes Element in allen Eigenschaften zu bearbeiten, das Projekt zu veröffentlichen und zu löschen. 

Der Benutzer mit Vollzugriff hat nach Aktivierung des Zugriffs die Möglichkeit einzelne Elemente für unterschiedliche eingeschränkte Benutzergruppen spezifisch für das Editieren freizuschalten. Dabei kann der Benutzer mit Vollzugriff auch bestimmen, welche Eigenschaften eines Elements editierbar sind. Zusätzlich kann auch das Recht zum Ändern der Clientzuweisungen für ein Projekt für eingeschränkte Benutzergruppen vergeben werden. 

Sie oder ein anderer Benutzer mit Vollzugriff können nachträglich die Benutzergruppe für den Vollzugriff auch ändern und auf eine andere Benutzergruppe übertragen. Es kann passieren, dass Sie als Ersteller eines Projekts selbst keinen Zugriff mehr auf das Projekt haben, wenn ein anderer Benutzer die Benutzergruppe für Vollzugriff auf eine Gruppe ändert, in der Sie kein Mitglied sind.        

Einstellungen im Projekt für die Freigabe von Elementen für eingeschränkte Benutzer

Sie können das Projekt für eingeschränkte Benutzer freischalten, indem Sie in den Projekteinstellungen die Checkbox Freigabe von Elementen für eingeschränkte Benutzer ermöglichen aktivieren. Anschließend können Sie in den Eigenschaften der jeweiligen Elemente durch Aktivieren der Checkbox Benutzer folgender Gruppe können freigegebene Eigenschaften ändern und Auswahl einer Benutzergruppe im Dropdown-Menü das Element zum Editieren für eingeschränkte Benutzer freigeben. Mit dem Aktivieren der Checkbox erscheint unter den einzelnen Optionen des Elements jeweils eine Checkbox Freigegeben für eingeschränkten Benutzer. Nachdem ein Element für die eingeschränkte Benutzergruppe freigeschaltet ist, wird das Projekt für die Benutzer der eingeschränkten Benutzergruppe sichtbar. Dabei ist es auch möglich verschiedene Elemente für unterschiedliche Benutzergruppen freizuschalten. Dies ermöglicht es Ihnen z.B. ein Projekt anzulegen, in dem eine Benutzergruppe Nachrichten und wichtige Informationen bearbeiten kann, während die andere Benutzergruppe nur das Layout und die Werbung editieren kann. Dazu geben Sie die jeweiligen Elemente für verschiedene Benutzergruppen frei (z.B. "Werberedakteur" und "Inforedakteur") und weisen die entsprechenden Benutzer diesen Gruppen zu. Durch die Einschränkung der Eigenschaften, die von eingeschränkten Benutzern bearbeitet werden können, stellen Sie sicher, dass keine ungewollten Änderungen z.B. am Layout oder am Aussehen (Farbe, Rahmen) stattfinden und sich die eingeschränkten Benutzer alleine auf die wichtigen Eigenschaften, wie den Inhalt, konzentrieren können.

Hinweis:

Erst nach Aktivierung der Freischaltungsoption Freigabe von Elementen für eingeschränkte Benutzer ermöglichen in den Projekteinstellungen wird die Option Benutzerrechte in den Eigenschaftendialogen der Elemente angezeigt und ist nur für die Benutzergruppe mit Vollzugriff sichtbar!

Einstellungen im Projekt für das Hinzufügen von Elementen für eingeschränkte Benutzer

Nach Aktivierung von Freigabe von Elementen für eingeschränkte Benutzer ermöglichen in den Projekteinstellungen erscheinen im Abschnitt Einstellungen (Benutzerrechte) von Containerelementen die weitere Funktion Benutzer folgender Gruppe können Elemente hinzufügen.

Mit der Aktivierung der Funktion können eingeschränkte Benutzer alle Standardelemente hinzufügen. Sobald eine Elementvorlage für den Container existiert, kann nur noch die Elementvorlage von eingeschränkten Benutzern hinzugefügt werden.

Hinweis:

Nur selbst erstellte Elemente können von eingeschränkten Benutzern gelöscht werden! Dabei können alle Benutzer der entsprechenden eingeschränkten Benutzergruppe diese Elemente löschen. Elemente, die von Benutzern mit Vollzugriff erstellt wurden, können von eingeschränkten Benutzer generell nicht gelöscht werden. Eingeschränkte Benutzer dürfen Elemente nur kopieren, wenn sie diese auch editieren dürfen.

Clientzuweisungen für eingeschränkte Benutzer freigeben

Um die Clientzuweisung für eingeschränkte Benutzer freizugeben, müssen Sie in in den Projekteinstellungen auch die Checkbox Eingeschränkte Benutzer dürfen Clientzuweisungen bearbeiten aktivieren.

Hinweis:

Für einen Benutzer im Editor sind Clients auf der Seite Veröffentlichen nur sichtbar, wenn seine Benutzergruppe oder der Benutzer selbst über eine Rolle mit dem Recht Clients anzeigen - Alle anzeigen verfügt. Zusätzlich muss der Clientordner für seine Benutzergruppe oder für den Benutzer selbst freigegeben sein.

Vollzugriff eines Projekts auf eine andere Benutzergruppe übertragen

Um den Vollzugriff von einer Benutzergruppe auf eine andere zu übertragen, müssen Sie in in den Projekteinstellungen in dem Dropdownmenü Benutzer dieser Gruppe können das Projekt sehen und bearbeiten (Vollzugriff) die entsprechende Benutzergruppe auswählen und die Änderung mit Speichern bestätigen.

Hinweis:

Beachten Sie, dass in dem Dropdown-Menü Benutzer dieser Gruppe, können das Projekt sehen und bearbeiten (Vollzugriff) nur die Gruppen angezeigt werden, denen der zur Zeit angemeldete Benutzer auf SiteKiosk Online angehört.

Einrichten einer eingeschränkten Benutzergruppe, die keine Projekte erstellen oder kopieren kann

Um eingeschränkten Benutzern das Erstellen von Projekten zu verwehren, müssen Sie eine neue Benutzergruppe erzeugen, die das Recht Projekte aber nicht das Recht Projekte erstellen besitzt.