Das Adressbuch bietet eine zentrale Übersicht über alle verwendeten Adressdaten. Diese können Benutzern, Kontakten oder Clients zugeordnet sein. Es ist das Betrachten, Bearbeiten, Importieren und Exportieren der Daten möglich.

Kopfzeile

In der Kopfzeile oberhalb der Tabelle mit den Daten befinden sich Steuerungselemente zum Filtern und Verwalten des Adressbuchs.

Suchfunktion

Über die Suchfunktion lassen sich die darunter angezeigten Adressdaten filtern. Es werden alle Datensätze angezeigt, bei denen der eingegebene Text in einem der Felder vorkommt. Durch das eingeblendete X kann die Maske geleert werden.

Neuer Kontakt

Durch den Button Neuer Kontakt öffnet sich eine Eingabemaske, in der die Adressdaten zu einer Person/Firma eingetragen werden können. Die Koordinaten werden anhand der eingegebenen Adresse ermittelt, können aber auch manuell eingetragen werden.

Export

Mit dem Button Export kann das Adressbuch zu Teilen oder als Ganzes als eine .xml-Datei exportiert werden. Es wird eine Eingabemaske geöffnet, die durch den dreischrittigen Exportvorgang führt.

Schritt 1

Hier kann die zu exportierende Adressliste nach Adresstypen gefiltert werden. Wenn alle Checkboxen ausgewählt sind, wird das vollständige Adressbuch exportiert.

Die Checkbox Benutzer wählt alle Adressen aus, die einem Benutzer zugeordnet wurden.

Die Checkbox Standorte wählt alle Adressen aus, die einem Client als Standort zugeordnet wurden.

Die Checkbox Wartungskontakte wählt alle Adressen aus, die bei einem Client als Wartungskontakt verwendet werden.

Die Checkbox Clientbesitzer wählt alle Adressen aus, die einem Nutzer zugeordnet sind, der bei einem Client als Besitzer angegeben wurde. 

Die Checkbox Nicht zugewiesene Adressen wählt alle Adressen aus, die mit keiner Funktion verknüpft wurden.

Durch Weiter wird die Filterauswahl bestätigt, Abbrechen beendet den Vorgang.

Schritt 2

Die Datei mit den Adressdaten wird erstellt. Danach folgt eine automatische Weiterleitung zu Schritt 3.

Der Button Aktualisieren ermöglicht es, den Status der Exportdatei manuell zu aktualisieren um zu Schritt 3 zu gelangen, Abbrechen beendet den Vorgang.

Schritt 3

Es werden Informationen zu der erstellten Datei mit Adressen angezeigt.

Der Button Herunterladen ermöglicht es, die Datei durch den verwendeten Browser herunter zu laden. Übersicht führt zurück auf das Adressbuch.

Import

Der Button Import erlaubt es, eine .xml-Datei mit Adressdaten einzulesen.

Der Button Durchsuchen öffnet den Dateiauswahldialog des Browsers, in dem die Datei mit den Adressen ausgewählt werden kann. Mit Importieren werden die Adressdaten aus der ausgewählte Datei in das Adressbuch eingetragen.

Seitennavigation

Die allgemeine Seitennavigation verwaltet die sichtbaren Tabelleneinträge.

Liste mit Adressen

In der Liste werden die Einträge des Adressbuchs tabellarisch angezeigt. Jede Zeile zeigt einen Adressbucheintrag. Über die Spaltenüberschriften kann die Liste der Adressen nach den Werten in der jeweiligen Spalte auf- oder absteigend sortiert werden.

Datenfelder

In den Datenfeldern werden die Informationen aus den jeweiligen Adressbucheinträgen angezeigt.

Befehl

Durch das Stiftsymbol öffnet sich die Eingabemaske, um die hinterlegten Informationen des Adressbucheintrages anzuzeigen. Die Daten können hier auch geändert werden.

Über das Kreuzsymbol(X) kann der Adressbucheintrag gelöscht werden. Es können nur Einträge aus dem Adressbuch gelöscht werden, die keinem Nutzer zugeordnet sind.